Автоматизація відправки звітів

До нас звернувся власник невеликої мережі роздрібних магазинів. Він хотів автоматизувати систему контролю показників у компанії.

Ситуація у компанії до впровадження розробки

У компанії зросли витрати. Після розширення бізнесу керівництву стало важче контролювати фінансові потоки у мережі магазинів. Керуючий та власник, хотіли отримувати дані з продажу щодня без необхідності щось налаштовувати, заходити до бази.

Перед командою проекту стояло завдання

Налаштувати автоматичне розсилання звітів у згорнутій формі про результати щоденної роботи.

Розробити обліковець, який:

-контролює списання в мінус або некоректне списання партіями

-відстежує товар, який не продається протягом тривалого часу, щоб призначати для нього маркетингові акції чи змінити ціноутворення.

Налаштувати розсилку звітів у базі продавців про нові надходження товарів до складу.

Шо було зроблено

Формується список звітів,що відправляються,тобто додається можливість розвантаження звіту у форматі xls, pdf.

Сформували “Довідник групи розсилки”, до яких додають одержувачів розсилки (в одержувачі вказано його email).

Далі налаштовуємо регістр "Налаштування розсилки звітів": який звіт, якій групі розсилки, з якими налаштуваннями звіту, за яким розкладом розсилати.

В результаті

Надісланий лист можна відкрити на будь-якому пристрої (телефон, ПК, планшет).

Маркетологи могли оперативно приймати рішення про акції, щоб вчасно продавати товар.

Функціонал нової підсистеми підвищив ефективність співробітників, які працюють у полях.

Ситуація у компанії після впровадження розробки

Завдяки щоденним звітам, керівництву компанії вдалося скоротити фінансові витрати. Усі члени команди вчасно отримували необхідну інформацію про товарообіг. Зросли продажі.

Якщо ви власник мережі роздрібних магазинів та хочете автоматизувати бізнес-процеси та фінансовий облік, пишіть нам. Ми проведемо аудит вашого бізнесу та запропонуємо індивідуальне рішення.