К нам обратился собственник небольшой сети розничных магазинов. Он хотел автоматизировать систему контроля в компании.
К нам обратился собственник небольшой сети розничных магазинов. Он хотел автоматизировать систему контроля в компании.Ситуация в компании до внедрения разработки
В компании возникли задержки. После расширения бизнеса руководству стало сложнее контролировать финансовые потоки в сети магазинов. Управляющий и собственник, хотели получать данные по продажам ежедневно без необходимости что-то настраивать, заходить в базу.
Перед командой проекта стояла задача
Настроить автоматическую рассылку отчетов в свернутой форме о результатах ежедневной работы.
Разработать учетчик, который:
-контролирует списание в минус или некорректное списание по партиям;
-отслеживает залежавшийся товар, который не продается в течении длительного времени, чтоб назначать на него маркетинговые акции или изменить ценообразование.
Настроить рассылку отчетов по базе продавцов о новых поступлениях товаров на склад.
Как реализовали
Перечень рассылаемых отчетов прорабатывается, т.е. добавляется возможность выгрузки отчета в формате xls, pdf.
Сформировали “Справочник группы рассылки”, в которые добавляют получателей рассылки (в получателе указан его email).
Далее настраиваем регистр "Настройка рассылки отчетов": какой отчет, какой группе рассылки, с какими настройками отчета, по какому расписанию рассылать.
В результате
Отправленное письмо можно открыть на любом устройстве (телефон, ПК, планшет).
Маркетологи могли оперативно принимать решения об акциях и вовремя продавать товар.
Функционал новой подсистемы повысил эффективность сотрудников, работающих в полях.
Ситуация в компании после внедрения разработки
Благодаря ежедневным отчетам, руководству компании удалось сократить финансовые задержки. Все члены команды вовремя получали необходимую информацию о товарообороте. Выросли продажи.
Если вы владелец сети розничных магазинов и хотите автоматизировать бизнес-процессы и финансовый учет, пишите нам. Мы проведем аудит вашего бизнеса и предложим индивидуальное решение.