Сеть розничных магазинов. Подсистема рассылки ежедневных отчетов

К нам обратился собственник небольшой сети розничных магазинов. Он хотел автоматизировать систему контроля в компании.

Ситуация в компании до внедрения разработки

В компании возникли задержки. После расширения бизнеса руководству стало сложнее контролировать финансовые потоки в сети магазинов. Управляющий и собственник, хотели получать данные по продажам ежедневно без необходимости что-то настраивать, заходить в базу.

Перед командой проекта стояла задача

Настроить автоматическую рассылку отчетов в свернутой форме о результатах ежедневной работы.

Разработать учетчик, который:

-контролирует списание в минус или некорректное списание по партиям;

-отслеживает залежавшийся товар, который не продается в течении длительного времени, чтоб назначать на него маркетинговые акции или изменить ценообразование.

Настроить рассылку отчетов по базе продавцов о новых поступлениях товаров на склад.

Как реализовали

Перечень рассылаемых отчетов прорабатывается, т.е. добавляется возможность выгрузки отчета в формате xls, pdf.

Сформировали “Справочник группы рассылки”, в которые добавляют получателей рассылки (в получателе указан его email).

Далее настраиваем регистр "Настройка рассылки отчетов": какой отчет, какой группе рассылки, с какими настройками отчета, по какому расписанию рассылать.

В результате

Отправленное письмо можно открыть на любом устройстве (телефон, ПК, планшет).

Маркетологи могли оперативно принимать решения об акциях и вовремя продавать товар.

Функционал новой подсистемы повысил эффективность сотрудников, работающих в полях.

Ситуация в компании после внедрения разработки

Благодаря ежедневным отчетам, руководству компании удалось сократить финансовые задержки. Все члены команды вовремя получали необходимую информацию о товарообороте. Выросли продажи.

Если вы владелец сети розничных магазинов и хотите автоматизировать бизнес-процессы и финансовый учет, пишите нам. Мы проведем аудит вашего бизнеса и предложим индивидуальное решение.