Автоматизація блоків Казначейство та Бюджетування

До нас звернувся клієнт – компанія власник мережі магазинів. Клієнт бажав виконати впровадження таких блоків обліку, як "Казначейство" та "Бюджетування". Впровадження данних механізмів мало принести економію та організувати контроль за витратою коштів.

Які завдання стояли під час впровадження?

Необхідно було правильно підібрати програмний продукт із лінійки наявних програм. Бізнес-аналітик провів інтерв'ю з ключовими користувачами для уточнення вимог до нової системи та запропонував взяти за основу “БИТ ФІНАНС”.

Головним завданням була автоматизація механізму створення документів "Заявка на використання грошових коштів". Для автоматизації відображення лімітів по бюджетам потрібні були доопрацювання.

Що було зроблено

На базі конфігураціі БИТ Фінанс була створенна система для внесення документів "Заявка на використання грошивих коштів", контроль бюджетів та лімітів у розрізі структурного підрозділу, статті бюджету та статті обороту. Було проведенно навчання користувачів, та написані звіти для керівнитства компанії.

Введення даних. Для мінімізації навантаження на користувачів були створені обробки для перенесення даних із старої системи до нової. Зокрема, були перенесені дані щодо бюджетування: “Ліміти”, “Бюджети”, “Форми звітності”.

Проведено навчання користувачів по роботі із системою та консультації для більш комфортного переходу до нової програми.

Результат

Завдяки комплексному підходу до вирішення завдань компанії, ми змогли в короткий термін створити та впровадити систему, яка допомагає користувачу оптимізувати роботу з лімітами та бюджетами, а керівництву компанії – отримувати картину виконаня бюджету та використання коштів.

Характеристики проєкту:

Сфера - Торгівля

Кількість співробітників - 500

Тривалість проєкту - 18 місяців

Основний продукт - “1C:Підприємство 8. БІТ ФІНАНС”.