г. Чорноморск, Одеська обл. вул. 1 Травня, 19 +380443002785​ office@vrgroup.info

Single Blog

  • Home
  • Агентство недвижимости. Подсистема учета взаиморасчетов с клиентами

Агентство недвижимости. Подсистема учета взаиморасчетов с клиентами

К нам обратилась компания, которая занимается сдачей собственных площадей в аренду. Необходимо было модернизировать систему учета взаиморасчетов с клиентами. 

 

Ситуация в компании до внедрения разработки

 

В компании регулярно происходили задержки по расчетам, операторы допускали ошибки при выставлении счетов, поступали жалобы от арендаторов. 

 

Перед командой проекта стояла задача: для  существующей системы учета в компании разработать подсистему учета Взаиморасчетов с клиентами по периодам(месяцам).

 

Функционал подсистемы должен был: 

 

  1. Фиксировать показания устройств учета
  2. Давать покупателю расшифровку по начислениям, с указанием деталей (предыдущих и текущих показаний счетчиков, тарифов, долга/переплаты)
  3.  Обеспечивать регулярность отражения начислений по потреблению услуг
  4. Вовремя и в полном объеме формировать взаиморасчеты с покупателями
  5. Упростить работу оператора для обеспечения скорости выставления счетов
  6. Уменьшить количество ошибок человеческого фактора

 

Как реализовано задачу:

Мы создали серию справочников, в которых информация настраивалась единоразово. 

 

Справочник “Вид компенсации”. Служит для разделения устройств учета, ведения раздельной тарификации.

В данном справочнике:

– привязывается номенклатура – которая будет отражена в документах отгрузки. – – – – вносится первоначальный тариф действующий на дату, другие изменения тарифа фиксируют документ отгрузки. 

 

В данной карточке сохраняется вся история изменения тарифов.

Например: 

Водоснабжение и водоотведение, Тариф = 10 грн/м3.          

Электричество, тариф 2,14 грн кВт/Час  

 

Справочник “Устройство учета”. 

Основной справочник системы. 

Ключевые параметры в нем: вид компенсации и номер устройства. Они отражают всю историю по показаниям данного устройства учета – от введения первоначальных показаний, до отражения операций начисления. 

Для удобства, кроме истории показаний счетчика, указывается тариф на момент формирования показаний.

В договор контрагента добавляются устройства учета, закрепленные за данным договором.

В документ “Реализация товаров и услуг” добавлена закладка устройства учета.

При формировании реализации на контрагента с подвязанными устройствами учета заполняется таблица предыдущих показаний устройств, выводится текущий тариф. 

 

Пользователю требуется лишь внести текущие показания, после чего автоматически будет рассчитано потребление и  сумма к оплате. Данная услуга также заполнит табличную часть услуги, с разбивкой по номенклатуре компенсации.

При проведении документа будет проведен контроль корректности заполнения данных на закладке устройства учета.

К данному документу добавлена форма которая отображает начисления по устройствам учета. Данную форму легко можно адаптировать под нужды конкретного заказчика.

 

Разработана обработка, которая формирует РТИУ по всем покупателя, у которых есть устройства учета,  запустит пакетную печать документов или отправит на email клиента. 

 

Разработанная подсистема позволяет:

– начислять сумму на все объекты по договору ежемесячно,

– доначислить суммы по потреблению ресурсов, счетчиков учета (воды, электроэнергии, газа и прочего),

– доначислить фиксированные суммы за месяц (без счетчиков учета).

 

На выходе все начисления/оплаты разбиты по месяцам. Клиент получает подробно расшифрованные счета.

 

Ситуация в компании после внедрения разработки 

 

Клиенты начали вовремя получать счета с детализацией трат. Благодаря полной прозрачности расчетов выросло доверие арендаторов к компании. Сократились издержки. 

 

Если вы занимаетесь сдачей в аренду недвижимости и хотите автоматизировать ваш бизнес – позвоните нам, мы разработаем для вас индивидуальное решение. 

 

ЗАЯВКА​

Напиши нам! И наши менеджера помогут найти лучшее решение

Наш адрес:

Черноморск, Одесская область,1 Мая, 19

Телефоны для связи:

+38 (044) 300-27-85

E-mail

office@vrgroup.info